Règlement intérieur relatif aux conditions d’inscription et d’annulation

INSCRIPTION À UN STAGE DE THÉÂTRE 

Pré-inscription :

Pour se pré-inscrire (réserver votre place) il suffit de :

_ remplir le formulaire en ligne disponible sur la page internet du stage choisi

_ s’acquitter du montant de l’adhésion (8,5€) et de l’acompte (150€)

Votre pré-inscription ne devient valide qu’à réception de l’adhésion et de l’acompte dans un délai de 7 jours. Si la pré-inscription intervient moins d’un mois avant le début du stage, elle vaut inscription et l’envoi de l’intégralité des frais de stage est nécessaire en une seule fois. Les chèques sont encaissés le 10 du mois. Pour les inscriptions postérieures au 15 juin, les chèques sont encaissés à réception.

Inscription :

Pour réserver définitivement votre place, il suffit de nous renvoyer le solde du stage.

Date limite pour l’envoi du solde du stage : avant le commencement de celui-ci, au risque de voir votre pré-inscription devenir caduque.

Association conventionnée par l’ANCV et le groupe UP, nous acceptons le paiement par chèques vacances et chèques culture -sur lesquels nous ne pouvons rendre la monnaie- pour les frais de stage. L’adhésion à l’association (8,5€) doit être obligatoirement acquittée par chèque ou carte bancaire.

Les repas :

Les frais de stage comprennent l’hébergement et les cours. Pour les repas, un pot commun sera établi à raison de 50€ par personne. Ils seront confectionnés entres stagiaires dans un esprit familial. Le premier repas sera offert par l’association.

ANNULATION

Nos stages ayant un nombre de places limité, toute pré-inscription ou inscription fait perdre le bénéfice d’une place disponible, par conséquent nous n’effectuons pas de remboursement sur ces sommes.

Pour les annulations de pré-inscriptions, il ne sera pas demandé de verser le complément du solde.

Le cas ci-dessous peut entraîner le bénéfice d’un avoir (valable 12 mois) au profit de l’adhérent lorsque l’annulation a pour cause :

– Maladie et/ou accident : fournir dans les plus brefs délais (au maximum 3 jours après le commencement du stage, la demande ne pourra pas être étudiée au delà de ce délai) un certificat médical confirmant l’incapacité à pratiquer l’activité sur la période concernée par le stage.

La demande doit être adressée par écrit (courrier ou mail) au plus tard le troisième jour du stage. L’avoir est valable sur toutes les activités proposées par l’association et peut être cédé à un tiers choisi par l’adhérent.

NB : Chaque participant est acteur de son atelier. Par conséquent la prise de note n’est pas possible pendant le cours. 

INSCRIPTION À UN COURS DE THÉÂTRE

Séance d’essai pour les cours de théâtre :

Toute personne (adhérente ou non) peut, dans la limite des places disponibles, participer à une séance d’essai gratuite. Pour s’inscrire à une séance d’essai gratuite, il suffit de remplir le formulaire d’inscription en ligne. Un mail de confirmation d’inscription à la séance d’essai gratuite (si places disponibles) vous sera envoyé dans les plus brefs délais.

Inscription Cours de Théâtre

Les cours sont dispensés d’octobre à juin.

Pour les cours de 3h hebdomadaires : Ils sont dispensés hors jours fériés, vacances de Noël et d’hiver. Les cours auront lieu aux vacances de la Toussaint et en fonction de la disponibilités des élèves aux vacances de printemps.

Pour les cours inférieur à 3h hebdomadaires : Ils sont dispensés hors vacances scolaires et jours fériés.

Pour valider votre inscription vous devez remettre à l’intervenant :

_ votre adhésion (par chèque bancaire, en espèces ou par carte bancaire via ce lien en cliquant ici )

_ le règlement des frais de cours (en espèces, par chèques bancaires ou chèques vacances ANCV et/ou chèques culture UP – sur lesquels nous ne pouvons rendre la monnaie)

Les chèques sont encaissés à réception ou le 10 du/des mois suivants (si paiement échelonné).

Paiement échelonné

Les frais de cours sont payables d’avance lors de l’inscription. Un paiement échelonné est possible en trois fois sans frais, d’octobre à décembre.

ANNULATION

Absence à une ou plusieurs séances ou Arrêt définitif de l’activité

Nous n’effectuons aucun remboursement. L’inscription à un cours de théâtre est un engagement sur l’année. Nos cours ayant un nombre de places limité, toute inscription fait perdre le bénéfice d’une place disponible, par conséquent toute année commencée est intégralement due.

Les cas ci-dessous peuvent entrainer le bénéfice d’un avoir (valable 12 mois) au profit de l’adhérent lorsque l’arrêt de l’activité a pour cause :

– Maladie et/ou accident : fournir dans les plus brefs délais un certificat médical confirmant l’incapacité à pratiquer l’activité sur une période supérieure à 2 mois

– Déménagement, mutation générant une difficulté à continuer l’activité : fournir le justificatif

Si la demande est acceptée, le calcul du montant de l’avoir se fera à partir de la date de réception par l’association de la demande écrite (courrier ou mail) et seulement pour la période restant à couvrir. L’avoir est valable sur toutes les activités proposées par l’association et peut être cédé à un tiers choisi par l’adhérent.

NB : Chaque participant est acteur de son atelier. Par conséquent la prise de note n’est pas possible pendant le cours. 

 

INSCRIPTION À UN STAGE D’ART ORATOIRE 

Pré-inscription :

Pour se pré-inscrire (réserver votre place) il suffit de :

_ remplir le formulaire en ligne disponible sur la page internet du stage.

Votre pré-inscription ne devient définitive qu’à réception du solde du stage et de l’adhésion à l’association dans un délai de 7 jours.

Les chèques sont encaissés à réception (sauf demande particulière).

Inscription :

Pour réserver définitivement votre place, il suffit de nous renvoyer le solde du stage et l’adhésion à l’association.

Association conventionnée par l’ANCV, le groupe UP et EDENRED, nous acceptons le paiement par chèques vacances, chèques culture et tickets Kadésos culture -sur lesquels nous ne pouvons rendre la monnaie- pour les frais de stage. L’adhésion à l’association (8,5€) doit être obligatoirement acquittée par chèque ou carte bancaire.

ANNULATION

Nos stages ayant un nombre de places limité, toute pré-inscription ou inscription fait perdre le bénéfice d’une place disponible, par conséquent nous n’effectuons pas de remboursement sur ces sommes.

Pour les annulations, le cas ci-dessous peut entraîner le bénéfice d’un avoir (valable 12 mois) au profit de l’adhérent lorsque l’annulation a pour cause :

– Maladie et/ou accident : fournir dans les plus brefs délais (au maximum 3 jours après le commencement du stage, la demande ne pourra pas être étudiée au delà de ce délai) un certificat médical confirmant l’incapacité à pratiquer l’activité sur la période concernée par le stage.

La demande doit être adressée par écrit (courrier ou mail) au plus tard le troisième jour du stage. L’avoir est valable sur toutes les activités proposées par l’association et peut être cédé à un tiers choisi par l’adhérent.

Ce règlement a été adopté à l’unanimité lors du Conseil d’administration du 12 janvier 2017